Privacy Policy & Terms of Use

Effective Date: November 18, 2025
Last Updated: March 2, 2026

1. Introduction

Welcome to Coach Flare ("we," "us," "our," or "the App"). This Privacy Policy and Terms of Use Agreement governs your use of the Coach Flare mobile application and related services provided by Aitrez Solutions Group LLC.

Coach Flare is an AI-powered personal development coaching app that helps you achieve goals, build habits, and track progress through intelligent coaching conversations, gamification, and personalized insights — available in English and Spanish.

Key Privacy Principles:

  • Your coaching conversations are stored locally on your device only
  • We do not sell your personal information
  • You control your data and can delete it at any time
  • We use encryption to protect data in transit and at rest
  • You must be 16 years or older to use this App

By using Coach Flare you agree to this Policy. If you do not agree, please do not use the App.

2. Apple End User License Agreement (EULA) 🍎 iOS

📋 End User License Agreement — iOS App Store

This End User License Agreement ("EULA") is a legal agreement between you and Aitrez Solutions Group LLC for the Coach Flare application downloaded through the Apple App Store.

By downloading or using Coach Flare on an Apple device, you also agree to the Apple Standard End User License Agreement (EULA), which is incorporated herein by reference.

2.1 License Grant

Aitrez Solutions Group LLC grants you a limited, non-exclusive, non-transferable, revocable license to install and use Coach Flare on any Apple-branded devices that you own or control, solely for your personal, non-commercial purposes in accordance with this Agreement and the App Store Terms of Service.

2.2 Scope of License

2.3 Maintenance and Support

Aitrez Solutions Group LLC is solely responsible for providing maintenance and support services for Coach Flare, as required under applicable law. Apple has no obligation whatsoever to furnish any maintenance and support services with respect to the App.

2.4 Warranty

To the maximum extent permitted by applicable law, Coach Flare is provided "as is" and "as available" without warranty of any kind. Aitrez Solutions Group LLC is solely responsible for any product warranties, whether express or implied. In the event of any failure of the App to conform to any applicable warranty, you may notify Apple and Apple will refund the purchase price (if any) for the App. To the maximum extent permitted by applicable law, Apple will have no other warranty obligation with respect to the App.

2.5 Product Claims

Aitrez Solutions Group LLC, not Apple, is responsible for addressing any claims by you or any third party relating to the App or your possession and/or use of the App, including:

2.6 Intellectual Property

In the event of any third-party claim that the App or your possession and use of the App infringes that third party's intellectual property rights, Aitrez Solutions Group LLC (not Apple) will be solely responsible for the investigation, defense, settlement, and discharge of any such intellectual property infringement claim.

2.7 Third-Party Beneficiary

You acknowledge and agree that Apple and Apple's subsidiaries are third-party beneficiaries of this EULA, and that upon your acceptance of this EULA, Apple will have the right (and will be deemed to have accepted the right) to enforce this EULA against you as a third-party beneficiary thereof.

2.8 Auto-Renewable Subscription Terms (iOS)

Coach Flare Monthly Subscription

  • Title: Coach Flare Monthly Subscription
  • Length: 1 month (auto-renewing)
  • Price: $12.99 USD / month
  • Payment: Charged to your Apple ID account at confirmation of purchase
  • Renewal: Automatically renews unless cancelled at least 24 hours before the end of the current period
  • Manage / Cancel: Go to your Apple ID Account Settings > Subscriptions
  • Free Trial: Any unused portion of a free trial, if offered, will be forfeited when you purchase a subscription
  • Privacy Policy: https://coachflare.aitrezsg.com/privacy-policy.html
  • Terms of Use (EULA): https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/

3. Eligibility & Account

You must be at least 16 years of age (or the age of digital consent in your jurisdiction, whichever is higher) and have the legal capacity to enter into contracts in your jurisdiction. By accepting this Agreement you confirm you meet these requirements. You are responsible for safeguarding your login credentials and for all activity occurring under your account.

4. Information We Collect

4.1 Information You Provide Directly

Account Information:

Personal Development Data:

Coaching Conversations:

4.2 Information Collected Automatically

4.3 Information We Do NOT Collect

5. How We Use Your Information

5.1 Core Functionality

5.2 Service Improvement

5.3 Communication

5.4 Legal & Security

6. Data Storage Architecture

Coach Flare uses a privacy-first architecture that separates data by sensitivity:

6.1 Local Storage (On Your Device Only)

Coaching Conversations: All chat history with the AI coach is stored exclusively on your device using encrypted local storage (Hive, AES-256). We do not have access to your coaching conversations. They are never uploaded to our servers.

6.2 Cloud Storage (Synchronized Across Devices)

The following data is stored in our cloud database (Supabase) to enable cross-device synchronization:

Security: All data transmitted between your device and our servers is encrypted using TLS 1.3. Cloud-stored data is encrypted at rest.

7. Third-Party Services & Data Sharing

7.1 Supabase (Database & Authentication)

7.2 Groq AI (Coaching Intelligence)

7.3 RevenueCat (Subscription Management)

7.4 Google Play Services (Android)

7.5 Apple App Store (iOS)

8. Data Sharing & Disclosure

We DO NOT sell your personal information.

We may share your information only in these limited circumstances:

9. Your Rights & Choices

9.1 Access & Portability

9.2 Correction & Updates

9.3 Deletion & Account Closure

9.4 Control & Preferences

10. Data Retention

11. Children's Privacy

Coach Flare is not intended for children under 16 years of age. We do not knowingly collect personal information from children. If you believe a child has provided us with personal information, please contact us at privacy@aitrezsg.com.

12. International Data Transfers

Your data may be transferred to and processed in countries other than your country of residence, including the United States. We ensure appropriate safeguards are in place in accordance with this Privacy Policy and applicable data protection laws. By using Coach Flare, you consent to these transfers.

13. California Privacy Rights (CCPA)

To exercise CCPA rights, contact: privacy@aitrezsg.com

14. European Privacy Rights (GDPR)

15. Medical Disclaimer

⚕️ Coach Flare is NOT Medical Care

Coach Flare is an AI-powered mentorship and self-help tool designed to support personal development, habit formation, and goal achievement. It does NOT provide medical advice, diagnosis, treatment, psychological counseling, or mental health crisis intervention.

If you are experiencing a mental health crisis or suicidal thoughts:

  • Immediately contact a licensed mental health professional
  • Call emergency services (911 in the US)
  • National Suicide Prevention Lifeline: 988
  • Crisis Text Line: Text HOME to 741741

16. Security Incident Response

In the event of a data breach affecting your personal information, we will notify affected users within 72 hours, provide details about what was compromised, explain mitigation steps, and report to relevant authorities as required by law.

17. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Material changes will be communicated through in-app notifications and email at least 30 days before they take effect. Your continued use of the App constitutes acceptance of the updated Policy.

18. Contact Us

For questions, data access requests, or account deletion requests:

Email: privacy@aitrezsg.com
Support: support@aitrezsg.com
Company: Aitrez Solutions Group LLC
Website: https://coachflare.aitrezsg.com

Política de Privacidad y Términos de Uso

Fecha de Vigencia: 18 de noviembre de 2025
Última Actualización: 2 de marzo de 2026

1. Introducción

Bienvenido a Coach Flare ("nosotros", "nos", "nuestro" o "la App"). Esta Política de Privacidad y Acuerdo de Términos de Uso rige tu uso de la aplicación móvil Coach Flare y los servicios relacionados proporcionados por Aitrez Solutions Group LLC.

Coach Flare es una app de desarrollo personal impulsada por IA que te ayuda a alcanzar metas, formar hábitos y monitorear tu progreso mediante conversaciones de mentoría inteligente, gamificación e insights personalizados — disponible en inglés y español.

Principios Clave de Privacidad:

  • Tus conversaciones de mentoría se almacenan SOLO en tu dispositivo
  • No vendemos tu información personal
  • Controlas tus datos y puedes eliminarlos en cualquier momento
  • Usamos cifrado para proteger los datos en tránsito y en reposo
  • Debes tener 16 años o más para usar esta App

Al usar Coach Flare aceptas esta Política. Si no estás de acuerdo, por favor no uses la App.

2. Contrato de Licencia de Usuario Final (EULA) de Apple 🍎 iOS

📋 Contrato de Licencia de Usuario Final — App Store de Apple

Este Contrato de Licencia de Usuario Final ("EULA") es un acuerdo legal entre tú y Aitrez Solutions Group LLC para la aplicación Coach Flare descargada a través del App Store de Apple.

Al descargar o usar Coach Flare en un dispositivo Apple, también aceptas el Contrato de Licencia de Usuario Final Estándar de Apple (EULA), que se incorpora aquí por referencia.

2.1 Otorgamiento de Licencia

Aitrez Solutions Group LLC te otorga una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y revocable para instalar y usar Coach Flare en cualquier dispositivo de marca Apple que poseas o controles, exclusivamente para fines personales y no comerciales, de conformidad con este Acuerdo y los Términos de Servicio del App Store.

2.2 Alcance de la Licencia

2.3 Mantenimiento y Soporte

Aitrez Solutions Group LLC es el único responsable de proporcionar servicios de mantenimiento y soporte para Coach Flare, según lo exija la ley aplicable. Apple no tiene ninguna obligación de proporcionar servicios de mantenimiento y soporte con respecto a la App.

2.4 Garantía

En la medida máxima permitida por la ley aplicable, Coach Flare se proporciona "tal cual" y "según disponibilidad" sin garantía de ningún tipo. Aitrez Solutions Group LLC es el único responsable de cualquier garantía del producto. En caso de que la App no cumpla con alguna garantía aplicable, puedes notificar a Apple, y Apple reembolsará el precio de compra (si lo hubiera). En la medida máxima permitida por la ley aplicable, Apple no tendrá ninguna otra obligación de garantía con respecto a la App.

2.5 Reclamaciones del Producto

Aitrez Solutions Group LLC, y no Apple, es responsable de atender cualquier reclamación tuya o de terceros relacionada con la App o con tu posesión y/o uso de la misma, incluyendo:

2.6 Propiedad Intelectual

En caso de que un tercero alegue que la App o tu posesión y uso de la misma infringe sus derechos de propiedad intelectual, Aitrez Solutions Group LLC (y no Apple) será el único responsable de la investigación, defensa, liquidación y resolución de dicha reclamación.

2.7 Tercero Beneficiario

Reconoces y aceptas que Apple y las subsidiarias de Apple son terceros beneficiarios de este EULA, y que al aceptar este EULA, Apple tendrá el derecho (y se considerará que ha aceptado el derecho) de hacer cumplir este EULA contra ti como tercero beneficiario del mismo.

2.8 Términos de Suscripción con Renovación Automática (iOS)

Suscripción Mensual de Coach Flare

  • Título: Suscripción Mensual de Coach Flare
  • Duración: 1 mes (con renovación automática)
  • Precio: $12.99 USD / mes
  • Pago: Se cobra a tu cuenta de Apple ID al confirmar la compra
  • Renovación: Se renueva automáticamente a menos que se cancele al menos 24 horas antes del final del período vigente
  • Gestionar / Cancelar: Ve a Configuración de tu Apple ID > Suscripciones
  • Prueba Gratuita: Cualquier porción no utilizada de una prueba gratuita, si se ofreciera, se perderá al adquirir una suscripción
  • Política de Privacidad: https://coachflare.aitrezsg.com/privacy-policy.html
  • Términos de Uso (EULA): https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/

3. Elegibilidad y Cuenta

Debes tener al menos 16 años de edad (o la edad de consentimiento digital en tu jurisdicción, la que sea mayor) y capacidad legal para celebrar contratos. Al aceptar este Acuerdo confirmas que cumples estos requisitos. Eres responsable de resguardar tus credenciales y de toda actividad en tu cuenta.

4. Información que Recopilamos

4.1 Información que Proporcionas Directamente

Información de Cuenta:

Datos de Desarrollo Personal:

Conversaciones de Mentoría:

4.2 Información Recopilada Automáticamente

4.3 Información que NO Recopilamos

5. Cómo Usamos tu Información

5.1 Funcionalidad Principal

5.2 Mejora del Servicio

5.3 Comunicación

5.4 Legal y Seguridad

6. Arquitectura de Almacenamiento de Datos

Coach Flare usa una arquitectura que prioriza la privacidad, separando los datos según su sensibilidad:

6.1 Almacenamiento Local (Solo en tu Dispositivo)

Conversaciones de Mentoría: Todo el historial de chat con el coach IA se almacena exclusivamente en tu dispositivo usando almacenamiento local cifrado (Hive, AES-256). Aitrez no tiene acceso a tus conversaciones. Nunca se suben a nuestros servidores.

6.2 Almacenamiento en la Nube (Sincronizado entre Dispositivos)

Los siguientes datos se almacenan en nuestra base de datos en la nube (Supabase):

Seguridad: Todos los datos transmitidos entre tu dispositivo y nuestros servidores están cifrados con TLS 1.3. Los datos en la nube están cifrados en reposo.

7. Servicios de Terceros y Compartición de Datos

7.1 Supabase (Base de Datos y Autenticación)

7.2 Groq AI (Inteligencia de Mentoría)

7.3 RevenueCat (Gestión de Suscripciones)

7.4 Google Play Services (Android)

7.5 Apple App Store (iOS)

8. Compartición y Divulgación de Datos

NO vendemos tu información personal.

Solo podemos compartir tu información en estas circunstancias limitadas:

9. Tus Derechos y Opciones

9.1 Acceso y Portabilidad

9.2 Corrección y Actualizaciones

9.3 Eliminación y Cierre de Cuenta

9.4 Control y Preferencias

10. Retención de Datos

11. Privacidad de Menores

Coach Flare no está destinada a menores de 16 años. No recopilamos intencionalmente información personal de niños. Si crees que un niño nos ha proporcionado información personal, contáctanos en privacy@aitrezsg.com.

12. Transferencias Internacionales de Datos

Tus datos pueden ser transferidos y procesados en países distintos al tuyo, incluyendo los Estados Unidos. Garantizamos las salvaguardas adecuadas de conformidad con esta Política y las leyes de protección de datos aplicables. Al usar Coach Flare, consientes estas transferencias.

13. Derechos de Privacidad en California (CCPA)

Para ejercer derechos CCPA, contacta: privacy@aitrezsg.com

14. Derechos Europeos de Privacidad (GDPR)

15. Aviso Médico

⚕️ Coach Flare NO es Atención Médica

Coach Flare es una herramienta de mentoría con IA y autoayuda diseñada para apoyar el desarrollo personal, la formación de hábitos y el logro de metas. NO proporciona asesoramiento médico, diagnóstico, tratamiento, orientación psicológica ni intervención en crisis de salud mental.

Si estás experimentando una crisis de salud mental o pensamientos suicidas:

  • Contacta inmediatamente a un profesional de salud mental con licencia
  • Llama a los servicios de emergencia (911 en EE. UU.)
  • Línea de Prevención del Suicidio: 988
  • Línea de Texto de Crisis: Envía HOLA al 741741

16. Respuesta a Incidentes de Seguridad

En caso de una brecha de datos que afecte tu información personal, notificaremos a los usuarios afectados dentro de las 72 horas, proporcionaremos detalles sobre lo que fue comprometido, explicaremos los pasos de mitigación y reportaremos a las autoridades correspondientes según lo exija la ley.

17. Cambios a Esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad de vez en cuando. Los cambios materiales se comunicarán mediante notificaciones en la App y por correo electrónico al menos 30 días antes de que entren en vigor. Tu uso continuado de la App constituye la aceptación de la Política actualizada.

18. Contáctanos

Para preguntas, solicitudes de acceso a datos o eliminación de cuenta:

Correo: privacy@aitrezsg.com
Soporte: support@aitrezsg.com
Empresa: Aitrez Solutions Group LLC
Sitio Web: https://coachflare.aitrezsg.com